現在的上班族,在公司干的最多的事,恐怕就是和公司的ERP系統打交道。
舉個栗子。
在沒有ERP的時候,假如客戶打來了電話表示對庫存當前數據有疑問,要求核查數據,業務人員只能拿著合同到處跑。
必須將采購部、生產部、銷售部調查個遍才能發現問題,搜集數據,解決問題……效率極其低下。
但有了ERP之后,所有的流程、文檔、事務都可以在線上進行,取代了之前的線下文檔。
業務人員可以迅速調取ERP系統中的庫存數據與客戶及時核對,手機或電腦上就能與各部門進行數據上的互聯互通。
它將企業的運行變成一個有機的整體,是企業信息化程度的最直觀體現。
可以說,ERP系統的好壞,決定著一個企業運行效率的高低!
“嗯!經過這段時間的觀察,我發現公司很多繁雜的行政流程其實都還有簡化的空間,舊系統的智能化和人性化也都有些差強人意。
所以我找朋友幫忙,制作了這套新的智慧ERP系統。
除了電腦版,還有手機版和pad版,囊括了企業管理、生產管理和科研管理模塊,相信對公司的降本增效上會有所幫助。
你這兩天盡快讓公司做好系統更換的準備工作……”
“呃……”
唐蕓一臉錯愕。
“可是高董,更換ERP系統這么大的事情,兩三天時間恐怕不夠吧?”
ERP系統可謂是企業的靈魂,哪怕一個微小的改動,都需要慎之又慎。
越是大型企業,就越是牽一發而動全身,甚至還牽扯到公司的規章制度。
她記得長青生物現在的這個系統,還是公司剛成立那會兒,和一幫中高層天天加班,花了整整快3個月的時間,才和軟件供應商那邊做了最終定案。
短短兩天就要上線新系統?
甲方乙方協商呢?升級方案呢?優化版本呢?人員培訓呢?
這哪一項不是耗時耗力的繁瑣工作。
從頭開始都耗時良久,更不用說中途更換了,一個弄不好,說不定還會直接造成公司的管理混亂!
“伱是公司元老,對公司的運作流程相當熟悉,來,你先試著用用看,如果有什么意見,咱們再優化嘛!”
高媛也不解釋,笑著將鼠標遞給她,示意讓她現場試用一下。
高媛這段時間的工作重心,就是在和零鼓搗這個新的企業管理系統。